銷售訂貨管理

銷售訂單
銷售訂單可以幫助用戶對客戶訂貨情況進行管理，讓用戶查詢出某客戶的訂貨情況、某商品的訂貨情況以及訂單完成情況，還可以查詢訂貨庫存情況。
 
功能路徑：銷售管理——銷售訂單



功能介紹：
·        訂單到貨時間：訂貨的預計交貨日期。可以在訂單統計查詢中查詢某訂單的預計完成時間。另外，交貨時間還可以用于統計未來一段時間內將要出貨的數量，與企業的實際庫存相結合，可以大致統計未來的缺貨情況。
·        訂單中必須錄入的項目： 訂單必須錄入訂貨客戶、經辦人、銷售訂貨商品名稱、數量、單價（金額）。其它項目的錄入有利于更方便、更的查詢與統計，但不是必須項。
 
銷售訂單查詢
可以根據不同條件對銷售訂單查詢：錄單日期、交貨時間、單據編號、經手人、供應商、入貨倉庫、摘要、說明、運單號、承運單位及電話、物件數量、包裝方式、備注。并且可以選擇未完成、已完成或全部訂單進行查詢。
 


其他操作與采購訂單相似
 

銷售單據

零售業務和批發業務是兩種不同類型的銷售業務，各有其不同特點，本系統中提供不同的單據用于處理不同的業務。其中用于處理批發銷售業務的單據包括：銷售出庫單、銷售退貨單、銷售換貨單。

銷售出庫單
功能路徑：銷售管理——銷售出庫單
 
單據中必選項目
“收貨單位”、“發貨倉庫”、“經手人”、“商品名稱”、“數量”、“單價”等，為銷售單中必須錄入項。
單據中可選項目
1、收款期限：如果要對超期應收款進行管理，則需要錄入此項；
2、收款賬戶與收款金額：如果銷售同時收款，可以直接在此錄入收款情況；
3、錄單日期與單據編號：如果需要修改，可以修改；
按鈕功能
信用額度查詢：在銷售訂單和銷售出庫單都設有“信用額度查詢”功能，“信用額度”是指由公司設定的可以給該客戶欠款發貨的，額度換句話說，指可給對方單位鋪貨的金額額度， 注意：信用額度在本系統中是起提醒作用，當您在做銷售出庫單時，出現超過信譽額度情況時，系統就會提示，以讓您考慮是否繼續銷售，以保證資金的安全。
單據審核過賬后對賬務的影響
· 立即可以反映出發貨倉庫中所有的銷售商品數量和庫存金額（當前庫存商品的移動加權成本）減少；
· 根據收款的情況，系統將自動增加現金銀行或應收的款項；
· 本筆業務的銷售自動記入損益表的銷售收入和銷售成本中，計算利潤；
· 筆業務的銷售影響資產負債表的庫存商品總值或現金/銀行存款或利潤、應收款科目。

銷售退/換貨單
與銷售業務相對應的銷售退貨業務/銷售換貨業務，也是實際業務中常會出現的情況，系統提供“銷售退貨單”和“銷售換貨單”用于對銷售退貨和換貨業務進行處理。

零售管理

零售業務作為終端銷售業務，其使用頻率高，響應速度快，對操作的方便和快捷性要求相應較高。本系統充分考慮了以上業務特點，為用戶提供了簡單易用的零售管理功能。

零售單
“零售單”通常用于零售業務，其界面簡潔、操作簡單，并且提供全鍵盤操作，該功能在具體的使用過程中更貼近實際運用。
功能路徑：銷售管理——零售管理——零售單 界面如下圖：


為保證操作的快捷性，可以預先對單據相關項目進行設置，錄入單據時系統會根據設置自動生成相關項目，不需要用戶錄入，這些相目包括單據頭中的單據編號、錄單日期、經手人、往來單位、出貨倉庫等。

銷售報表

“銷售報表”反映了商品的銷售情況，是對銷售業務的總結和分析；能夠實時為企業決策者提供所有銷售業務手資料。根據用戶選擇的查詢類型，以不同的方式統計銷售業務。
功能路徑：銷售管理——銷售報表

   報表的操作同“采購報表”類似。
· 商品銷售排行、客戶銷售排行、倉庫銷售排行、經手人銷售排行。
在商品銷售排行、客戶銷售排行、倉庫銷售排行中可以根據對象的不同查看到商品、客戶、出庫倉庫、經手人相應的銷售數量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等信息。
銷售排行榜
按一定的統計要素對不同商品的銷售進行排序顯示。包括：顏色尺碼排行榜和銷售排行表兩張統計報表。
顏色尺碼排行榜
提供銷售的顏色排行、尺碼排行、顏色尺碼銷售排行、商品顏色銷售排行、商品尺碼銷售排行、商品顏色尺碼排行。幫助用戶及時分析眾多商品中哪些顏色、哪些尺碼銷量可佳。
功能路徑：銷售管理——顏色尺碼排行榜
操作：選擇菜單“銷售管理—顏色尺碼排行榜”，彈出排行條件輸入界面，輸入需要進行排行的條件，確定后進入排行顯示界面。
銷售排行表
我們的商品存放于不同的倉庫和門店，各處的銷售情況如何呢？我們就可以通過銷售排行表來獲取相應的信息。銷售排行表是商品在各倉庫的銷售情況進行統計的，可以進行排行列表。
功能路徑：銷售管理——銷售排行表
操作：選擇菜單“銷售管理—銷售排行表”，錄入查詢時間段，進入排行表界面，顯示各商品在不同倉庫的當前庫存狀況和查詢時間段內的銷售情況。

銷售統計

銷售統計報表按銷售的不同要素對銷售業務進行統計分析，包括：商品銷售統計、客戶銷售統計、職員銷售統計和倉庫銷售統計報表。
商品銷售統計
以銷售的商品為對象進行統計，統計某一段時間內所有或某客戶、經手人、倉庫的商品銷售情況，包括商品的銷售數量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等信息。
功能路徑：銷售管理——商品銷售統計
操作： 首先輸入商品銷售統計的統計條件（包括：查詢時間、商品、客戶、倉庫），確定后，系統顯示商品大類的銷售數量、單價、銷售金額、價稅合計、毛利、毛利率；
按鈕功能：
·  線性列表：對統計的商品不分類別全部列出，并過濾掉銷售數量和金額均為零的商品。
·  明細表：系統要求選擇“查詢時間范圍”。進入明細賬窗口，可查看某一商品銷售明細情況，并可直接調用原始單據。
·  顏色尺碼：查看選中的具體商品的顏色尺碼明細采購數量。
·  排序：可以進行銷售數量、稅價合計、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率、銷售成本率排序。
客戶銷售統計
“客戶銷售統計”是以客戶為統計對象，統計某一段時間內所有客戶、某類客戶或某一個客戶購買所有或某一商品，及其經手人、倉庫的情況，包括商品的購買數量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法參見“商品銷售統計”。
職員銷售統計
“職員銷售統計”是以職員為統計對象，統計某一段時間內職員對所有或某客戶、經手人、倉庫的商品銷售的情況，包括該職員/全部職員經手的商品的銷售數量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等銷售信息。使用方法參見“商品銷售統計”。
倉庫銷售統計
“倉庫銷售統計”是以銷售點為統計對象，統計某一段時間內各類或各個倉庫中所有或某客戶、經手人、倉庫的商品銷售情況，包括商品的銷售數量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等信息。使用方法參見“商品銷售統計”。
 
銷售分布統計
統計某商品的某一時間段內對不同客戶的銷售情況。包括銷售數量、金額及其占該商品銷售總量的比例包括倉庫銷售分布、單位銷售分布和職員銷售分布。
功能路徑：銷售管理——銷售分布統計
操作：
1、從菜單中選中“倉庫銷售分布”項，系統自動彈出查詢條件設置界面


由用戶設置好查詢時間、商品名稱、倉庫名稱后，按確定，進入報表顯示界面。 界面如下圖：


 
功能說明：
銷售分布表中提供兩種商品的顯示方式：按類顯示和只顯示具體 商品，用戶可根據需要選擇。
以上圖中的“P1”類商品為例，其意思表示為“P1”對中年服裝倉庫的銷售數量為5，金額為80000元，；對男士內衣倉庫的銷售數量為11，金額為12400元；對其它倉庫沒有銷售。
1、 從菜單中選中“單位銷售分布”項，系統自動彈出查詢條件設置界面


由用戶設置好查詢時間、商品名稱、倉庫名稱后，按確定，進入報表顯示界面。  界面如下圖：



功能說明：
以上圖中的“P1”類商品為例，其意思表示為“P1”對什么意思單位的銷售數量為1，金額為12000元，對其它單位沒有銷售，其總的銷售數量為16，金額為92400，其余銷售為直接零售產生。
3、從菜單中選中職員銷售分布項，系統自動彈出查詢條件設置界面


由用戶設置好查詢時間、商品名稱、職員名稱后，按確定，進入報表顯示界面。  界面如下圖：



功能說明：
從上圖可以查詢某職員銷售沒一樣商品的數量和金額的具體情況。