行政辦公系統是政務管理系統、數據流轉審批和權限分配的重要辦公平臺。辦公自動化系統包括統一身份驗證中心、工作流管理、公文處理、信息發布、內部通訊和輔助辦公等內容。系統采用單點登錄設計，能方便用戶只需一套用戶密碼便可實現多個系統間的漫游；同時，提供可視化工作流設計器，方便用戶對工作流進行設計和修改，其中，工作流管理采用多表單機制。流程的各個環節中用戶所看到的流轉單內容都是與自己實際工作情況相對應的，流程管理將提供綁定數據模型和工作流功能，并可依據實際工作情況對流程屬性進行細化設置；系統實現收發文處理的電子化，提高公文處理的效率。

主要功能：
公文管理：收文管理、發文管理、督辦管理、信訪管理
檔案管理：實現檔案管理的自動化，包括文件來源、檔案維護、檔案借閱
個人事務：電子郵件、日程管理、備忘錄、個人工作行蹤
通訊錄：實現全部門按組織架構的通訊錄管理
系統管理：工作流后臺管理、用戶管理、安全管理等
1. 公文管理
1.1收文管理
來文登記   登記接收的公文的屬性及文件信息；以附件形式保存電子公文，或自動連接成掃描儀生成公文的電子文件。
收文擬辦   可送領導閱示，也可直接送本門閱辦。
領導批示   可選擇用戶、部門、角色（組）、職位等條件，自動形成擬辦意見。
收文閱辦   閱辦人為收文的最終承辦人。
收文歸檔   公文中的信息自動轉入檔案管理系統，可直接批量歸檔。
收文打印   收文流轉單的可打印存檔。將電子文件信息可輸出到紙質文件，供存檔。
收文查閱   文件經辦人可通過工作流查詢功能，可以查閱未歸檔的收文。
1.2發文管理
發文擬稿   用戶可選擇模板，并錄入發文單、正文和文件基本信息。
部門領導核稿   發至部門領導，并對正文進行修改。擬稿人將文件發送至本部門領導，如果使用角色判斷，系統將自動將文件發送到擬稿人的領導那里，領導可以對發文單以及文件正文進行修改。
部門會簽   會簽部門領導對正文進行修改。
秘書審稿   修改文件基本信息，自動生成主題詞，對正文進行修改。
領導簽發   領導確認簽發。
秘書校稿   在生成正式文件前，對公文進行一次的校稿。
生成公文   根據用戶所選正文的模板，自動分配文號，正文排版。
加蓋印章   根據不同文件類型，加蓋不同的電子印章。
發文打印   打印公文正文，可無文頭打印，并打印發文單用于發文歸檔。
發文傳閱   選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發傳閱。傳閱人員閱文后自動記錄閱文時間，
  應能統計所選傳閱人員的傳閱情況。
發文歸檔   發文流程結束后，公文自動轉入歸案管理系統歸檔。文件流轉結束后，會自動歸入檔案管理中
  指定的文件夾中。發文查詢   在流程系統中、檔案管理系統中根據權限查詢。